传说中的三董：董秘、董助、“董秘”，你了解吗？

董秘是董事长秘书吗？董事长助理和董事长秘书一样吗？董事长助理主要做哪些工作？等等。这篇文章能够很好的回答大家的疑问。本文主要从职业定义、岗位类别、工作职责等方面来讲述董秘、董助及“董秘”三者之间的关系。

>>>董秘<<<

董秘，全称是'董事会秘书'，是上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

中国董秘职业由来：追根溯源，中国董秘的职业化，应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。当年参会的40多家B股上市公司董秘，是中国最早的一批职业董秘。然而，当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字，所以董秘在企业中的地位并不高。

直到1997年12月16日，证监会发布《上市公司章程指引》，作为上市公司的“根本大法”，专门列出一章“董事会秘书”条款，要求所有上市公司都必须配备董秘，这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。

按照我国现有的法规规定，董秘是上市公司的高级管理人员，由董事长提名，董事会任免，对董事会负责，是证券交易所与上市公司的指定联系人，接受当地证券监管部门的双重领导，促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。可以说，董秘是上市公司的“窗口”。

应该说，董秘这个角色，从公司开始筹备上市的时候就开始出现。而且，在企业上市前需要引入的各类职业经理人中，董事会秘书和财务总监往往是最为关键的，因为这两个角色，将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。

董秘类别及主要职责：整体分为两大类，未上市公司董秘和上市公司董秘。未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。

IPO董秘：

第一，考虑的关键问题就是证监会的标准是什么？如何符合标准？用好中介机构；

第二，考虑资本市场的标准是什么？相同的股权如何多融钱？时点是一方面，包括对公司战略的解读和推进都很重要。

并购董秘：

这是个新词，目前专门有这么个群体。主要是IPO时间有很大不确定性，只要公司质地别太差，总是有人愿意买。考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁，选择谁不选择谁很重要，这个购买都是股份支付的，所以一定要看并购对象未来的增长空间。另外公司价值何在？如何最大化被并购价值？等等。

上市公司董秘：

除了做好信息披露的工作外，一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。

董事会秘书进阶：战略型董秘/总裁/董事长等。

>>>董助<<<

董助，全称是'董事长助理'(英语：Assistant to Corporate Chairman），也称“董事会主席助理”。顾名思义，助理要是辅助领导工作，为领导提供工作便利的。作为董事长的事务性“主管”，董助既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是领导运转中枢的“首脑”。属公司的高级管理人员，必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神。其核心职责为协助企业改善公司治理结构与监管体系；拟制公司重大事项辨析规则，使董事会与经营管理层实现科学分工；推进行政管理流程与绩效考核体系建设，协助董事长的战略决策等。

董助主要职责：

一般来说，董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作，侧重点是协助董事长开展工作。董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响：（1）董事长的做事风格；（2）企业内部管理完善程度；（3）助理能力的高低。

不同的董事长有不同的做事风格，有的务实，有的低调，有的爱冒险，有的擅长交际等等，总之，董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度，也决定了助理工作的基本幅度。

企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰，企业内部的管理水平越高，董事长要处理的日常工作就越少，那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反，企业管理水平低下，董事长几乎要参与公司所有层面的管理，这个时候，助理的日常工作自然就多。

助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例，这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作，这个助理可以算一个普通的文员，能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作；能分担5%-15%的工作，这个助理可以解决一些日常管理方面的问题，其价值相当于中层干部；能分担15%-30%的工作，这个助理可以独挡一面，分管某一方面的事务，价值相当于分管副总；能分担30%以上的工作，这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。这也说明，助理要提升自己在企业的价值，就是要尽可能的分担董事长的日常工作，让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略，规划更加远大的蓝图。

根据董事长的需要，董助的具体工作内容存在着一定差异。比如，有时董助相当于企业的副总，有时则仅仅相当于经理。

董事长助理的具体工作职责，概括起来，这些职责主要包括10个方面。①协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系；②管理档案、文件资料，确保资料的安全性、完整性和条理性；③做好行政后勤工作，为本部门的管理工作提供服务和便利；④负责董事长安排约见的客人的日常接待、迎送及会客、会谈安排；⑤安排会议，为董事长撰写会议发言草稿，做好会议记录以及会议服务；⑥负责董事长的文件及通讯管理，保证内、外部信息的准确传递；⑦跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；⑧起草公文，经过审核后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；⑨协助董事长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草相关文件；⑩配合董事长处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。董助扮演着激励者、沟通者、人际关系协调者、人力资源规划者、培训者的角色，更强调综合管理能力，相当于副总经理的职位。

董事长助理进阶：事业部负责人/子公司总经理/副总经理/总经理等。

>>>“董秘”<<<

“董秘”，全称是'董事长秘书'，协助董事长处理各项事务的行政人员。但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

董事长秘书职业由来：

“秘书”一词在我国有悠久的历史渊源，但在不同的历史时期其含义有所不同；由于各国的国情和秘书服务对象不同，以及人们对现代秘书职能的理解不同，对于秘书的定义，不同的国家和组织又各有差异。

在国外，“秘书”一词源于拉丁文的“secretarius”，意思是“可靠的职员”。英语中的秘书（secretary）与秘密（secret）有着密切的联系。现代西方国家的秘书概念形成于资产阶级工业革命时期，是工业社会的产物，它主要是指一种职位或者职业及具有此职位的职员或者从事此职业的人员。

我国国家劳动和社会保障部在2003年修订的《秘书国家职业标准》中对秘书作了明确界定：秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。该定义应视为目前国内唯一的秘书职业定义。

董事长秘书类别：

初级秘书：初级秘书主要从事操作性的服务工作，如打印文件、电脑操作、文案管理、谈话速记、迎来送往和接听电话等。这些都是单位日常事务中大量的、经常性的、必不可少的工作，虽然简单却能够使领导从烦琐的事务中解脱出来，并避免或减少办理具体事务过程中的许多漏洞。

中级秘书：中级秘书主要从事辅助管理事务和部分操作性事务，如办理文件的拟写、修改、处理、保管，档案信息的开发利用，筹办各种会议，协调机关内各部门的职能活动和协助领导发布各种指示并检查落实情况等。在协助领导办文、办会、办事的过程中，要协助领导协调组织各种内外关系，并从全局利益出发，在领导活动中积极发挥拾遗补阙的职能。

高级秘书：高级秘书是指秘书部门的负责人及首脑机关的专职秘书、助理等，其主要职责是在高层领导人身边从事高级参谋和助手的工作，如分析研究信息、提供决策方案、拟订重要文件和参与对外谈判等。这需要他们具备很高的综合素质，精通秘书业务，并具有综合指挥、协调的才干和独当一面的管理能力。在高层政府机关、规模较大的企业和社会团体内部等一般都配有高级秘书。

董事长秘书主要职责：

日常事务性工作具体包括：处理信件、接听电话、撰稿/写报告、档案管理、收发公文、回复电子邮件、复制文件、整理报章杂志、操作电报/传真、接待访客/招待客户、安排上司约会、参加会议并做记录、差旅安排等。

管理性工作具体包括：办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、学习新软件、会计与财务、设备采购等。

沟通、协调性工作具体包括：客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动企划、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。

这3大类工作是董秘工作的整体而言，并不是每一个董秘人员都要做。一般来说，公司层次高、规模大，技术要求更高且专业。反之，公司小，则要求会比较低些，工作内容也比较泛些。

董事长秘书进阶：部门主管/总经理助理/董事长助理等。

“

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