法务效率工具大礼包：用工具让你的工作如虎添翼 | 法务圈
hi， 我是江春！
之前很多法务朋友们经常会问『有没有思维导图工具可以推荐啊？』『平时做知识管理都用什么工具啊？』......
本期天同诉讼圈（tiantongsusong）的法务圈栏目向大家推荐「思维概要整理」、「在线办公」、「思维导图」、「知识管理」这四个方面日常工作经常会用到的工具。
这些工具都是我和我的同事经过使用认为不错的，直接推荐大家，希望能帮助大家减少寻找工具的试错成本，在短时间内找到适合自己的办公工具。
如果大家有什么好的推荐，或者需要了解其他类型的工具，都可以留言告诉我们，我们共同学习~
文/江春
一、思维概要整理
在我们的日常工作中，记笔记、制定工作计划这些都是很常见的工作需求，有些记录是需要与其他人共享，之前大家都是习惯使用word这些基础的办公软件，格式受限、占用内存、分享不便等问题随时可见，今天给大家推荐两款很好用的思维概要整理工具，分别是「幕布」和「Workflowy」。
1.幕布：http：//mubu.io
幕布是我个人常用于「结构化输出」的在线工具。这张图是进入幕布之后的主界面，大家可以新建文件夹、文档，把电脑桌面上的繁杂文件包纳入这个「在线桌面」。
当新建一个文档之后，就会出现如下简洁的编辑界面，所有内容都是实时自动保存，再也不用担心忘记点击保存带来的尴尬。以我撰写这篇文案为例，在我动笔之前，我会选择先在幕布进行框架梳理，当一篇文章的主干出来之后，再去丰富便会清晰很多。
幕布的主要功能是整理思维概要，但是还有个「彩蛋」功能，便是「思维导图演示」，点击上图的右上角思维导图演示按钮，便会出现如下展示效果，换个方式是不是焕然一新呢？
2.Workflowy：https：//workflowy.com
Workflowy的基本功能与幕布是相似的，但是它是国外的一款软件，免费使用的条数是250条，超出便要另行购买才能使用，大家可以根据自身情况选择使用。
二、在线办公
1.文字输出——石墨：https：//shimo.im
对于写文案来说，石墨文档绝对是值得尝试的一款工具。
首先，它的主界面与幕布相似，简洁清晰，但不同的是，在编辑的界面，它有常用的编辑工具栏，基本满足撰写文章所需的元素。其次，即使在网络连接不稳定的情况下，所有的改动都会离线保存，不用担心内容丢失。
另外，如果你想与他人分享你的文章，再也不用邮件或者其他形式发送整个文档，只需在右上角点击「分享」，即会出现文章链接，轻松搞定。
如果你需要和团队成员共同编辑一份文章，可以邀请成员参与在线协作，大家同时在线对文档进行编辑，这样可以避免冗杂的文档传输环节，让文案撰写过程更顺畅，也会大大提高工作效率。PS：「我的这篇文章就是在石墨上面撰写的哦」
2.画图——Processon：https：//www.processon.com
Processon是一款免费的在线协作绘图工具，不管你的电脑系统是Windows还是IOS，Processon都能够适用。这款工具也是无讼「诉讼可视化」课程推荐使用的。这款绘图工具支持在线创作流程图、BPMN、UML图、UI界面原型设计、iOS界面原型设计等，对于我们平时的工作来说，流程图基本就能满足需求。
对于法律人来说，如果遇到复杂的案件材料，使用绘图工具将法律关系可视化，可以更好的帮助大家理清思路；而且在日常工作中，不管是帮助自己梳理流程还是向他人展示成果，这款绘图工具都会是你的好伙伴。
打开Flowchart流程图，如下就是绘图的标准界面，在左侧竖栏有很多绘图所需要的各项元素，将其拖至右侧画布即可，而且能够随时调整。在上面横栏，有一系列的属性区，可以更改文本框的大小、颜色，可以更改线条的粗细、方向等等。
当图表绘制完成，您可以点击界面右上方的「下载」按钮，即会出现如下可供选择的格式，不管是PDF还是图片，根据情况选择就行。
三、思维导图
思维导图工具主要适用于「发散性思维」操作，与文字相比，丰富的色彩和形象的图示更加能够激发大脑的想象力。由于法务的工作会与公司的业务相结合，不同行业的法务部门人员也会越来越要求创新，与其在纸上写写画画，不如学会用一款思维导图工具，它能够帮助你发挥想象、生动展示。
1.Xmindhttp：//www.xmindchina.net
今天主要给大家推荐的就是这款思维导图工具，它有「免费版」和「付费版」两个版本，前期建议大家先下载免费版本的APP试用。
例如，作为企业的法务，要合法地处理一个裁员的问题，就证据的收集和固定问题，您可以用文字这样表达：
（一）实体类证据
1、裁员事由合法
2、达到裁员人数
3、裁员对象合规
（二）程序类证据
1、拟定裁员方案
2、提前三十日向工会或者全体职工说明情况
3、听取工会或者职工的意见，对裁员方案的具体条款进行协商并修改、完善
4、向劳动行政部门报送材料，报告裁员方案及工会、职工意见，听取劳动部门意见并领取
5、公布裁减人员方案，与被裁减人员办理解除合同手续，支付经济补偿金等，出具裁减人员证明书
6、裁员前的“补救措施”
也可以用Xmind这样表达：
两者对比，相信我不用再多说什么了。
Xmind有不同种类的空白图，还有很多丰富的模板。当您使用的时候，可以根据自己的习惯去调整图示的形态、方向，有的时候，转变一个视角，便会带来意外的惊喜。
如果您对于图示的美感有更高的需求，推荐您尝试这款思维导图工具
2.Mindnodehttps：//mindnode.com，但是这款工具目前只适用于苹果系统。
四、知识管理
在这个信息大爆炸时代，我们每天都会接触到各种各样的信息，为了紧跟公司业务的拓展，作为法务，也要不断地涉猎不同种类的知识。如何将这些碎片化、多元化的信息加工处理成有用的知识，如何将这些知识「更聪明」地进行管理，是越来越多的人想要解决的问题。在这个大背景之下，很多「知识管理」的工具应运而生。在这些知识工具的海洋里找到一款功能相对完善、实用性强的来辅助自己进行知识的管理和积累是十分必要的。在我的很多同事和朋友的推荐下，印象笔记是目前非常值得拥有的一款工具。
印象笔记：https：//www.yinxiang.com
印象笔记目前在全球已经有2亿用户，其中的中国用户是2000万，它的功能主要是留存记忆、捕捉灵感、整理思维、协同办公。由于大家对知识管理的需求比较大，所以会详细地介绍一下这款工具的功能。
人的头脑不善于记忆，而善于思考，让我们记住圆周率后面一千位可能需要长时间的刻意练习，但是对于电脑来说只需要一秒钟的时间。但是如何定义圆周率，进而进行数学上的应用和分析，在人工智能技术还没有完全成熟的时候，人的头脑显然更有优势。笔记类软件的优势在于能让我们及时将头脑清空，将金刚钻的头脑空间留在思考关键问题上，而不是单纯记忆上。把主要精力去思考信息之间的勾连和它们所能衍生出的可能性，而不是去记忆每个信息本身细节的枝枝蔓蔓。
「剪藏」
我们常常抱怨自己处于一个碎片化的时代，网页端和微信端海量的信息把我们整块的时间切的支离破碎，在这样的一个背景下，我们的知识不是成体系的，而是如珍珠般散落在各种终端，如电脑、手机或者是PAD。其实，当我们把“收集信息”和“阅读信息”分开来处理的时候就会发现，把“找信息”和“读信息”单独拿出来做会极大提高工作效率。
