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无讼阅读|合同管理常见风险点与应对策略归纳总结

法律人2023-07-26 17:54:270

本文为作者向无讼阅读独家供稿,转载请标明作者和来源

目前企业对合同的管理流程实行的大多数是一种“静态”管理,更多地是由各业务部门将所需审查的合同提交给法务部门(法律顾问),再由律师或法务部门“主动切入”完成对送审合同的审查动作即止。但合同管理绝不只是合同审查,也不仅仅是法务部门或律师的事情。实际上,合同的履行主体是各相关业务部门,合同管理工作最终也是为业务部门服务的。以一份太阳能硅片采购合同为例,采购哪种规格类型、质量标准的硅片、采购多少数量以及要求对方什么时候安排到货的信息反馈责任主体是生产计划部门;选择好合作供应商,跟踪后续的履约情况则是采购部的责任;起草或审查相关合同,规范其中的法律风险,参与相关合同谈判是法务部门、法律顾问的责任;代表企业对到货的硅片进行检验,判定其是否符合合同约定的质量标准是质检部门的责任等等。由此可见,合同审查只是合同管理中的一环。根据《企业内部控制应用指引16号---合同管理》(财会[2010]11号)以及财政部会计司有关解读,合同管理可以分为合同订立阶段的管理和合同履行阶段的管理两个阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同签署等环节,合同履行阶段包括包括合同履行、合同补充和变更,合同结算等。现笔者先以合同订立阶段和履行为主线,梳理各个阶段的风险点及应对策略,再着重从合同审查这一环节,梳理并总结一些常规合同的风险点。

一 合同管理过程中的主要风险点及应对策略梳理

二 常规合同审查环节中的审核要点与应对策略归纳

如上文所述,合同审查仅仅是合同管理中的其中一环,而合同审查又是律师或法务人员的一项常规性的基本业务。合同审核工作具有较强的主观色彩,同一份合同,不同的审核人员根据所关注内容的不同,最终提交的成果也会有所不同。实际生活中,由于合同种类繁多且双方当事人的立场各不相同,这就决定了很难有一个统一的审查标准。在此情况下,最好在进行合同审查前在脑海中构建好该类型合同的相关审查要点。笔者尝试就日常实务中运用较多的合同如买卖(采购)合同、租赁合同为例,通过在实践的基础上以及一些诉讼案件的争议焦点梳理后,归纳总结了相关审核要点以及应对策略。

(一)买卖(采购)合同

(二)租赁合同

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编排/李玉莹

责编/张洁 微信号:zhengbeiqing0726

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