必看！企业用工风险防范三板斧！十大必备制度条款入职防线管理表格

法律人2023-05-19 03:19:270阅

必看！企业用工风险防范三板斧！十大必备制度条款入职防线管理表格

原创

2017-04-18

伍诚笑

劳动法观察与研究

文丨伍诚笑

作者授权发布，仅限朋友圈分享，荐稿信箱：ldfgc123@126.com

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如果本文你全部应用到工作中，那么员工将逃不出你编制的网。你将成为一流高手。如果你再熟练掌握三封EMS程序即员工关系三十六计，容我狂言：你将在劳动法圈罕逢对手!

一、制度必备十个条款

1、员工入职登记的手机号码、电子邮箱账号、公司分配的企业邮箱账号可以作为公司通知等法律文书的送达方式。

2、拒不服从公司安排的工作，消极怠工是严重违纪行为。

3、以下行为属于拒不服从公司安排的工作消极怠工。

A、公司下达的绩效任务书拒绝签订，经公司询问或解释仍拒绝签订的。

B、公司下达的绩效任务完成为0，且经公司询问无任何回应或无正当理由的。

C、员工不胜任工作，拒绝接受公司调岗的行为

D、其他拒绝公司安排的工作的行为

4、员工请假需填写请假申请单，请假申请单由员工保存，日后工资出现异议时，作为核对工资数额的依据

5、未经批准的加班不算加班，加班需填写加班审批单，经审批的加班审批单由员工保存，日后出现加班异议时，作为核算加班的依据

6、公司在为员工出示的解除通知或离职证明、收入证明、离职协议，考勤记录等公司为员工出具的文件或通知中均需加盖公司印章及总经理签字才发生效力缺少任一都不发生效力。

对于特殊人群：

本人因某某原因经常：接触公章/外借公章/管理公章。故本人清楚知道，一切涉及本人利益的相关的文件包括但不限于劳动合同、离职协议、收入或工作证明、解除通知书等，除公司印章外还需总经理签字才产生效力，否则视为无效文件。如本人向第三方出示以上相关文件，没有总经理签字，视为本人盗盖公章，本人同意公司可以严重违纪为由解除劳动关系，并无需任何赔偿（之前所写比盗盖公章还可怕之表见代理可看我微信朋友圈13520105550）

7、病假需提供挂号、病历、诊断证明及休假证明才可算为完备的病假手续，手续不全者不视为病假。（详见13年所写微信说说病假这点事）

8、如员工急诊请假可以在病休2日内，通过将病假相关文件通过快递的方式快递给公司或委托他人给公司送达病假相关手续。也可通过微信或电子邮件将相关病假文件拍照发给公司或通过劳动合同中的紧急联系人送达病假相关文件的方式，将病假文件送达公司。如未按时送达，公司将按旷工处理

9、以下情形属于不符合员工试用期录用条件。

A、试用期内事假超过3天或无休假证明的病假超过3天的

B、入职一个月内不提供之前工作单位离职证明

C、入职一个月内拒绝缴纳社会保险，拒绝签订劳动合同，经公司催促仍拒绝的。

D、试用期内未完成公司下达的工作任务或拒绝接受公司下达的工作任务的行为。

10、工作地点：乙方充分了解甲方的行业特点及本岗位工作需要，经综合考虑到时间及交通成本后，乙方同意，甲方在北京市东城区、西城区、朝阳区、海淀区、丰台区、石景山区、通州区之间甲方各经营场所间工作地点的变动，不属于工作地点的变化，如拒绝变动视为不服从公司安排的工作，严重违纪。（长短期出差也可类似约定，讲课时讲过不在重复）

二、入职必备十道防线

1、入职当日必须签订劳动合同，但是劳动合同是用曲别针别的，让员工签字后不发给员工，日后留着，随时换页用。这样一来比如试用期三个月，直接变6个月，员工工资15000，直接变3000加其他工资架构。比如员工工作2年多突然不想用了，违法解除2N啊，直接日期换成那个时候，到期终止不续签N，当然这些合同也可以发给员工，过了试用期转正后发，既不影响员工士气，还降低了用工风险。

2、准备好相同的纸张，一半打印合同，一半留着，做换页所用，防止日后司法鉴定鉴定出来。甚至连当日的那根签字的笔都留着，同一支笔书写也保证。

3、劳动合同最后页标有：以下规章制度作为本合同的附件员工在签订本合同时代表阅读并已同意的条款，然后是十几个规章制度，这些制度可能尚未产生，但是这么约定可以代表规章制度对劳动者公示。

4、入职登记表，入职资料的复印件全部要求员工签字，防止提供的是假学历，假资料，防止日后一旦发现，员工反水不认是员工提供的。入职登记表明确录用条件（见我之前微信13520105550有具体规定）

5、让员工签署员工手册签收单，及其他具体制度名称的签收单，这些制度一定是具体名称，因为没有一项制度叫规章制度，而签的越多就是子弹越多，对员工公示的制度，可以只写对员工有利的，不写对员工不利的，日后可以千变万化，让员工在签字时没有抵触心理。

6、做员工通讯录，写好单位分配给员工的OA账号，邮箱名称，员工个人邮箱名称，家庭地址，手机号，让员工签字，作为对员工送达所用。

7、工资分三部分发放，一部分打卡，一部分发现金，还一部分发现金。打卡部分是社保缴费基数，现金部分，可以走报销或者资金外循环，也可以一个单位签订固定期限劳动合同，另一个单位签订非全日制用工劳动合同现金发放部分不扣税。现金发放的工资人，一定不能是法人代表或总经理或财务，而是和单位没有劳动关系的人的个人账户发，让员工无法去查。

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8、对于高管员工单独签订绩效合同，将工资拆分，基本工资劳动合同约定，绩效工资绩效合同约定，日后如果劳动合同到期，绩效合同不续签，到时，合理逼走高管。

9，成立工会，工会实际控制权由单位掌握。合理利用工会起到对员工规章制度制定修改等目的，同时为了证明员工是工会会员，定期发放福利比如肥皂一类。让员工签字。

10.公章劳动合同及员工签字的各项制度及表格档案全部让老板像保管钱似的，保管在老板保险箱里。防止出现盗盖公章，偷拿合同行为。

三、日常管理必备十张表格

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