6 张图看懂你是瞎忙还是高效工作？

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前言

前几天 办公室同事一副丧丧地感慨：整天加班、瞎忙，生活变得除了工作一无所有。可是他并不知道，有人正不知疲倦得为了工作和生活日本美国到处飞，恨不得一天变成48小时……

为什么同样的 24 小时，同样的 8 小时工作，别人就能做那么多的事情？是因为自己不够努力吗？还是因为自己能力不行吗？听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口，让我们自认为有了十足的理由。

回答这个问题之用两个字：效！率！

1.分清事情的轻重缓急

没有规划的人在做手头工作时，面对临时派来的任务往往会放下手头的工作，立刻把注意力转入新的任务，结果事情越忙越多，一天下来觉得自己做了很多事情，但其实什么都没有做。

高效的人则会将任务划分优先级，在有限的时间内把每件事情处理的漂亮，对最重要的 20% 的事花 80% 的时间，对不重要的 80% 的事花 20% 时间这样。

2.思考后再回复

工作中没人能单打独斗，团队协作时如何回应同事和领导的需求呢？在职场中 say no 和承诺需谨慎，说话本身就是一件需要用脑思考的事。

拿同事A说，在团队里负责项目配合，有一次领导问 A 项目进展，其实只是了解下现在到什么程度，A 却不经思考随口说两天后他的部分可提交上线，领导一听挺高兴就又调整了其他人的任务。

超人也得三天才能完成的事情，徒劳增加工作量不说，更拖累了团队。没按时完成任务，给领导和同事留下了不务实的反面印象。

言之有物、言之有信是职场立足之本。

3 少说多做，看结果

你身边有天天在爱抱怨的同事？职场负能量是降低工作效率的凶手之一，“唉，太忙了”、“怎么会有这么麻烦的事情啊”，“ 为什么不能好好配合我”…

一些人沉浸在抱怨的负能量里难以自拔的时候，注重效率的同事已经完成了清单上的一个个难搞的任务了。

汇报工作，抱怨的人说由于任务过多项目进展比预期变缓，务实者只用工作完成清单就能表明一切。

专心做事的人，在职场拥有的潜力更大。

4.时间要花在重要的事上

大部分人安排工作时，是以自己的偏好、外界的压力，以及负责处理的顺利程度来安排。所以，多数人效率低下看起来是因为时间没管理好，究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。

我们可以根据紧急性和重要性这两个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。

5.明白为什么要做

“问对问题，问题就解决一大半”，在职场独立思考问对问题是第一步。

告别盲目忙碌，从抓住任务核心开始。

6.执行力

执行是不管有多难、多么不情愿，先“做”起来，别有“万事俱备，只欠东风”的想法，边走边看，目标才会越来越清晰，离终点也就越来越近了。

速度第一，完美第二；简单粗暴，不拘小节。

忙碌用来形容一座城市、一个人的状态，而效率用来描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率，有一点要记住忙碌不等于高效。

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