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【聚焦】广州市积极构建公证与不动产登记领域信息共享机制

法律人2023-06-11 15:41:580

广州普法

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接收核实函、核实电话已经成为每家公证处每天都要面对的事情,好多还是异地不动产登记部门的查询要求,这样一来一往、来来回回,少则几天,多则十几天,白白浪费了当事人的时间,增加了办事成本。

而公证处这边呢,房产证也是大部分公证事项的必备材料。

当事人

房产证忘带了怎么办,丢失了怎么办,在国外怎么办……

公证员

房产证有瑕疵怎么办,万一遇到假证怎么办,拿不准的房产证能不能不办……

近日,广州市司法局与市规划和自然资源局召开全市公证文书与不动产登记信息共享工作研讨会。

参加会议的主要有市司法局公共法律服务管理处、市公证协会、市规划和自然资源局不动产登记处、房地产档案馆、规划院等有关人员。研讨会主要就如何尽快落实全市公证文书与不动产登记信息共享互查工作、推进公证机构与不动产登记部门合作办理疑难复杂类继承业务、进一步减证便民优化服务方式进行研究座谈。

自去年《司法部、自然资源部关于印发<关于推进公证与不动产登记领域信息查询共享机制建设的意见>的通知》(司发通〔2018〕132号)下发以来, 市司法局积极落实“放管服”改革要求,多次就公证与不动产登记方面有关工作与市规划和自然资源局进行沟通协调。此次会议在前期交流沟通的基础上,进一步细化了合作内容,双方达成了多项共识。

一是明确我市公证文书与不动产登记信息实现共享查询的具体时间节点、具体需求内容、具体衔接渠道,确保数据即时有效,同时提出存在问题,商定解决办法。

二是进一步推广公证机构与不动产登记部门合作办理疑难复杂类继承业务工作,以不动产登记部门购买公证法律服务的方式,由公证机构接受委托调查疑难复杂类继承案件,并出具法律意见书,供不动产登记部门参考使用,同时不断扩大合作机构数量,优化合作方式。

三是计划联合印发优化公证和不动产登记服务方案,探索增加服务延伸项目,加强宣传普及,营造共建、共治、共享的新服务格局。

公证文书与不动产登记信息共享仅是市司法局深化放管服改革,推进政府信息共享工作中的一项。近年来,秉承将广州打造成全国最便捷的公共法律服务城市的理念,市司法局主动与政府各职能部门沟通联系,获取共享信息。

全市公证机构作为公共法律服务窗口单位,由市公证协会统筹,拟在公证管理平台新增查询界面,近期将实现与公安、人社、卫计、来穗等部门的数据信息共享,服务于日常公证业务办理,不断增加让群众“最多跑一次”或“零跑腿”即可办成的服务项目,切实践行减证便民的有效举措。

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来源丨广州市司法局公共法律服务管理处

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