单位需谨慎审查员工离职申请书的离职原因（附赠简易版实用表单）| 实务派

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劳动者自愿离职的，用人单位无需支付赔偿金。用人单位需谨慎审查员工离职申请书的离职原因。用人单位应留存相关证据，以便在纠纷中占据主动权。试用期满后解除劳动合同或延长试用期的行为违反《劳动合同法》，需承担赔偿责任。司法实践中，发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供，用人单位不提供的，应当承担不利后果。例如，A公司解释称徐某在《员工离职申请表》上签字时，辞退原因、开除原因均未勾划，“说明”及“意见”处均为空白，因该表需要公司领导审批，上述内容是在报批的时候A公司人员勾划、填写的，但徐某在现场，是同意的。但是，徐某对此不予认可，其提交本人留存的《员工离职申请表》照片，该表中除离职性质勾划为辞退外，辞退原因、开除原因均未进行勾划，也无上述手写内容。很显然，A公司未按照法定的流程解除劳动合同，且未提交充分证据足以证明双方是协商一致解除劳动合同。劳动者留的存照片，一定程度保护了自己的权益。在员工《员工离职申请表》中明确表明“辞职是员工意思表示，自愿提出与公司解除劳动关系的请求”，且明确辞职理由，例如“世界那么大，我想去看看”、“维护世界和平”这是标准的公司无责的辞职理由。当然，作为HR，我们可以预先设定选项给员工打勾，而选项都是公司无责的理由，那么，就可以减少HR审查《员工离职申请表》的工作量了。除此之外，更要明确离职前的责任义务。因此，看似简单的人事表格，但往往因为忽视了细节，导致了离职风险与隐患。综上，员工在离职时，应仔细查看《员工离职申请表》的内容，谨慎签字，避免陷入被动的地位。