实操：邮箱类电子证据在劳动纠纷中如何举证、质证（如何破解公证书）?丨子非鱼说劳动法

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文：伍诚笑，劳动法36计

随着时代的发展，越来越多的企业在经营管理中，采取无纸化办公，比如OA系统，电子邮件，指纹考勤或丁丁考勤等。这类证据统称为电子证据，但因为这些没有员工签字，所以对这类证据就要求进行公证或当庭演示。那么我们先来看这些证据要想作为证据使用必须具备那几点：

1、必须证明电子邮箱、OA账号、手机号码、微信号等的使用者是谁的，比如，你说电子邮箱是员工用的，那么你必须要有电子邮箱的邮箱号和员工的签字出现在同一张纸上就可以，这也就是为什么我每次培训时都让大家做一张信息联系单，把员工的个人邮箱名，企业邮箱名，手机号，微信号，OA账号都写上去，让员工签字确认。否则回头员工说了，这不是我的电子邮箱、手机短信、微信账号啊，那你就哭去吧。

2、必须经过公证或当庭演示。那么是否经过了公证或当庭演示该证据的效力就没问题了呢，答案当然是不是。那么我们接下来看：

一关于公证书

我们首先要知道为什么要公证，一般我们去公证处做的公证叫证据保全公证。而一份真实的公证书必须具备以下几点：

1、公证书用的是公证处的电脑，且公证时所有其他程序已关闭。这样是为了保证公证环境的清洁。没有第三方软件在后台捣鬼。这里一定要注意，有的公证处会去公司公证，或者会用员工或单位自己带来的电脑公证，那么见到这样的公证内容后，千万别慌，直接对真实性不认可。因为环境不清洁。效力就会低。毕竟公证员只是对在他眼前发生的事实进行证明。所以有的单位的OA系统，企业邮箱只能在内网使用，无法外网使用的话，这里就会吃亏。

2、公证书所显示内容不连贯，当我们收到公证书后，一定要自己根据公证书的内容，操作一遍，看是否连贯，如果不连贯，发现比如按照第3页操作后，根本无法进入第4页的内容。那么你也可以真实性不认可。

3、公证书间隔时间过长，我们一定要注意，公证书的公证时间，比如第三页显示时间是10：54分，第4页就11：10分了，那么这个公证书就是间隔过长，效力变低。

4、公证书公证的邮件是转发邮件，或者是FOXMAIL的邮件那么直接真实性不认可，因为转发或下载前有可能进行过编辑。

5、当你发现前4点问题时，最好做一个相同程序的公证，那么来和对方的公证书对冲。这样对方的直接发挥不了效力了。另外提下，手机短信是转发的截图或者微信也是转发的截图，也要真实性不认可，因为有可能被编辑。如果需要推荐公证处的话可以加我微信13520105550.

二关于当庭演示

有的朋友可能因为时间的原因来不及做公证了或者没有钱做公证怎么办。那么可以选择当庭演示。但是当庭演示也不是万无一失的。

公证

1、如果对方当庭演示是法院的电脑，那么就不用说了，只要对方的邮件不是转发或FOXMAIL一类下载的，短信或微信不是转发或者经过编辑截图的，那么真实性要认可。

2、自己抱着电脑或者拿自己的手机联网向法官演示的，一般来说，不要真实性不认可，因为这样法官会很反感，法官一般一句话，你单位是否有这个邮箱。这个时候你要回答，有，千万不要回答无，切记。这时你要先看这邮件是否对这个案子有致命影响。接着要看是否是转发的，（如果是转发直接真实性不认可）因为你要综合考量是否值得你去否认。那么如果你就是要否认怎么办，你必须给法官一个充足的理由。那么这个时候你要说：该证据是对方用自己的手机或电脑登陆的，没有经过公证，无法保证系统环境的清洁。因为在演示中无法确认所有程序及后台程序已关闭。我们对真实性不认可。

3、对于自己拍摄好视频当庭播放，比如员工自己操作登陆OA后全部截图过程，或者转发电子邮件的全部过程，以及比如考勤记录导出的全部过程。那么这个时候质证一定是真实性不认可，因为这就是复印件其实。而且受拍摄条件的影响，其实很多时候无法看清全部屏幕，且也无法证明操作环境是否清洁。

4、对于当庭播放的录音，这时也是切记不要上来就认可。一定要注意是否经过剪辑，因为有的员工或单位录制的时间比较长，录制的内容有对自己有利的也有不利的，而这些人会把录音导出来，然后截取有用的，在导回原始载体比如手机，录音笔。然后当庭播放好像原件似的。这里一定要注意，因为毕竟是剪辑的，所以一般没有前面的准备过程，而是直接就是你说的话。那么这个时候我们就对真实性不认可，因为经过剪辑。

说了这么多，主要是希望大家遇到公证书或者当庭演示时不要慌，而是要冷静的应对。15年，我在重庆讲课，讲解了如何破解司法鉴定。今年3月15日我分享了如何通过司法鉴定破解假证据，具体可看我微信朋友圈13520105550，那么是否司法鉴定出来了就一定无效呢？当然不是。明后天有时间我会分享如何破解司法鉴定，

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