上班迟到，单位能按员工手册罚款吗？劳动仲裁：不能！原因是......

本文来源：劳动法报，转自：沈阳劳动法实务。

上班迟到，罚！对于不少职工而言，似乎觉得这个条款并没有错，而部分企业也将此写入了自己的员工手册中。然而，这种规定真的合法吗？小编给你用案例来解答。

案例

职工因迟到被扣500元

张先生在沪上一家销售公司担任销售职务。双方签订期限至2019年4月10日止的劳动合同，约定其月工资为5000元。

今年2月，张先生发现其转账的1月工资少了500元，感到有些奇怪，于是就向公司财务询问原因。

令张先生惊讶的是，财务告知张某：

因为其1月迟到两次，按照公司规定按迟到时间长短进行罚款。

对此，张先生认为：

虽然自己有两次迟到，但是其利用午休时间完成了工作任务，并不会对正常劳动产生影响。

双方因此发生争议，张先生遂向宝山区劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求销售公司支付其工资差额500元。

公司表示并无过错

庭审中，公司认为自己的扣罚可谓“合情合理”。据悉，在该公司的员工手册中有明确规定：

■ 员工迟到半小时以内罚100元，半小时以上一小时以下罚200元，一小时以上罚400元。

■ 不仅如此，员工手册经过民主程序，公司自2008年成立以来，所有的员工都按照这个规定执行，规章制度在张先生入职的时候也已经告知。

因此，公司指出：

张先生迟到两次，单位按照规章制度进行扣款是合理的，并不同意支付工资差额。

而在张先生看来：

自己虽然有两次迟到，但——

■ 一次迟到时间在5分钟内，并不会对正常劳动产生影响

■ 另一次迟到一小时以上，则是因为地铁故障，并非其本人过错，并且已经在午休时间完成工作任务。

因此，张先生认为其日工资折算不到400元的情况下，销售公司对迟到扣一小时以上罚400元也是不合理的。

仲裁结果支持职工

最终，宝山区劳动仲裁委员会认为，用人单位虽对劳动者有管理权，可对劳动者的上下班时间做出相应的规定，并对迟到、早退等行为进行约束，但用人单位不得以此为由对劳动者进行罚款，故对张某要求支付2019年1月工资差额500元的请求予以支持。

用人单位根据员工手册规定对劳动者的迟到进行罚款，为何错了？

专家指出

首先，劳动者迟到早退属于违反劳动纪律，在劳动者存在不按时上下班的情况下——

■ 用人单位有权对此类行为进行一定管理，以维护用人单位正常的经营管理活动。

■ 用人单位也有权在规章制度中对于迟到早退等行为进行处罚，以兼顾维护劳动者的合法权益和提高用人单位管理效益。

但是，这并不是意味着用人单位可以任意对违纪行为进行处罚，对于违纪如何处罚的规定也必须合理合法，避免用人单位以违纪的名义侵害劳动者的合法权益。

目前，并无法律授权其可在内部规章制度内设定罚款的条款。

因此，本案中公司虽然通过民主程序就迟到作出了罚款的有关规定，但法律并未赋予用人单位对劳动者罚款的权利，用人单位该项规定侵害了劳动者的合法权益，该条款为无效条款。

用工提醒

迟到属于缺勤的一种形式，如果缺勤一天，那毫无疑问劳动者无法享受当天的工资，但是迟到该如何处理呢？相对于全日缺勤而言，迟到缺勤时间比较短，有时仅仅为几分钟，那用人单位遇到这种情况应当如何处理呢？对此，专家进行了释疑：

1

明确规定劳动者上下班时间。

严格执行考勤管理，保留劳动者迟到早退的相关证据，如实行人工考勤无法客观记录缺勤具体时间的，可通过对考勤记录签名等形式确认迟到的时间。

2

用人单位对于劳动者迟到有管理权，但也应视迟到原因进行区分。

如遇交通事故、大风大雨等极端天气情况的用人单位也应当人性化操作，劳动者上班途中因不可抗力导致迟到的，则不应进行处罚。

3

正确把握处罚的尺度。

一般而言，劳动者迟到早退几分钟并不会给用人单位造成经济损失，对此进行罚款、扣半天或一天的工资也是不符合法律规定的，即使劳动者迟到1小时，其亦可依法享有剩余7小时内正常工作的劳动报酬。